各学院、各部门:
根据学校工作安排,科研处将于近期开展本学期横向科研项目结项及逾期未结项目清理工作,现将有关事项通知如下:
一、结项、清理范围
2024年以来获得立项且达到结项要求的横向项目均可申请结项。2023年以前立项且尚未结项的项目属于本次清理范围。
二、结项要求
横向项目结项成果需达到合作协议要求。
三、需要提交的材料
(一)结项材料按照横向项目结项模板(附件)要求填写,材料按照以下顺序胶装成册:
0.封面
1.三亚学院横向科研项目结项申请表(需完成签章)
2.项目成果、绩效及应用
3.项目协议
4.出资方鉴定意见或验收证明
5.项目相关成果复印件
(二)电子版材料分为学院文件夹和个人文件夹
1.学院文件夹(命名要求:xx学院-横向项目结项材料)中需包含个人文件夹(以申请人姓名命名,如张三)及学院汇总表(无法按期提交结项材料的项目负责人,请各学院在汇总表中进行备注无法按时提交结项的理由。)(如下图左所示)。
2.个人文件夹请项目负责人将所有材料填写完成后,保存word文档,并将所有文件合成为1个PDF(PDF文档内容与胶装材料一致,如下图右所示)。
图 学院文件夹(左)与个人文件夹(右)内容
四、材料报送时间
横向项目结项材料及学院汇总表必须由各学院/部门科研秘书汇总后统一报送科研处,电子材料由部门科研秘书汇总后发送至yawenhuang@sanyau.edu.cn,个人报送不予受理。
截止时间:2025年5月15日(周四)16:00,逾期不予受理。
联系人:黄雅雯,联系方式:88386011。
附件:横向项目结项材料模板
2025年5月7日